AVISO DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES INSTITUTO COYOACANENSE “IC” En términos de lo previsto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares que en lo sucesivo denominaremos como “la Ley”, y el INSTITUTO COYOACANENSE “IC” que en lo sucesivo denominaremos “IC”, con domicilio en Av. Sta. Ana 275, Presidentes Ejidales 2da Secc, Coyoacán, 04470 Ciudad de México, CDMX; establece el presente Aviso de Privacidad de conformidad con los siguientes: DE LOS CONCEPTOS COMUNIDAD EDUCATIVA: Está conformada por alumnos, personal docente, personal administrativo y personal auxiliar. ALUMNO: Persona a quien le fue aceptada su solicitud de inscripción. IC: Instituto CoyoacanenseLEY: Ley Federal de protección de Datos Personales. DATOS PUBLICOS: Son los que se encuentran localizables y que son públicos en internet o las dependencias responsables, curp, acta de nacimiento, certificado de secundaria, equivalencias, títulos profesionales, cedulas. DATOS PERSONALES: Dato Personal es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable, afinidad política, sindical, preferencia sexual, estado de salud, religión, domicilio, teléfono, nombre de los padres, tutor, Lugar de Trabajo, Ingresos, Estado Civil y todas aquellas que vulneren la privacidad del individuo. TERMINOS Y CONDICIONES 1.- El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los Datos Personales de los integrantes de la comunidad educativa aspirantes, alumnos, egresados, personal directivo, personal docente y personal administrativo, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como su derecho a la autodeterminación informativa. 2.- Dato Personal es cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable; datos personales sensibles: aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, así como todos aquellos datos que no sean públicos tales como domicilio, teléfono, lugar de trabajo, estado civil y todos aquellos que así considere y exprese el interesado, El responsable de recabar los datos personales es el área administrativa durante el proceso de promoción e inscripción de alumno; el área de control escolar una vez que el alumno se hayan inscrito formalmente; y el área de directivos (para personal directivo, docente y administrativo). 3.- “IC” tratará de sus datos personales para las siguientes finalidades primarias, necesaria para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de nuestra relación jurídica; y para dar cumplimento ante la autoridad educativa proporcionando a la misma solo los documentos públicos necesarios para la verificación de la autoridad sobre su status académico, estos documentos serán acta de nacimiento, curp, certificado de secundaria, y solo con su autorización o por mandato judicial el IC podrá proporcionar sus datos personales como lo establece la LEY.4.- Al proporcionar sus Datos Personales por escrito, a través de una solicitud de inscripción o de solicitud de beca, en formato de papel con la firma del alumno o tutor según sea el caso, formato digital, correo electrónico registrado en la solicitud, o cualquier otro documento, acepta y autoriza al “IC” el resguardo para utilizar y tratar de forma automatizada sus datos personales e información suministrados para su control escolar interno, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos, en forma enunciativa, más no limitativa, para: identificarlo, ubicarlo, comunicarle, contactarle, enviarle información, mediante la aceptación y autorización para el tratamiento de sus datos personales en los términos antes señalado; nos faculta expresamente, para darlo de alta en la base de alumnos o exalumnos, para revalidación y acreditación de estudios. 5.- Acepta y autoriza el uso de sus datos personales al “IC” para realizar todos los trámites necesarios para el envío de información relacionada con asuntos académicos, para la inscripción a programas de vinculación con universidades en nuestro País o en el extranjero, para el otorgamiento de becas y para envió de información académica de nuestro país o del extranjero que pueda serle de interés. 6.- Así mismo autorizas al “IC” al uso de sus datos personales para la administración del acceso físico a las instalaciones de Instituto Coyoacanense “IC”, para la administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de IC, para contactar a sus familiares o terceros de contacto en caso de una emergencia, para las gestiones de facturación y procesos de cobranza correspondientes, para la inscripción a eventos y/o actividades extracurriculares en las que participen la comunidad educativa del “IC”, para informarle de reconocimientos por logros destacados, para promocionar la vida académica, de investigación, de extensión, para los eventos deportivos, culturales, recreativos y sociales que realiza el “IC”, para la aplicación de encuestas y evaluaciones para mejorar la calidad de los productos y servicios que ofrecemos; así como para las finalidades secundarias. 7.- El área “IC” responsable del tratamiento de sus datos personales, está obligada a cumplir con los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad tutelados en la Ley; por tal motivo con fundamento en los artículos 13 y 14 de la Ley, el “IC” se compromete a guardar estricta confidencialidad de sus datos personales, así como a mantener las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas que permitan protegerlos contra cualquier daño, pérdida, alteración, acceso o tratamiento no autorizado. 8.- En términos de lo establecido por el artículo 22 de la Ley, en cualquier momento podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de sus datos personales, mediante la solicitud vía correo electrónico dirigido a institutocoyoacanense@gmail.com, o por escrito en el domicilio del “IC”, solicitud que debe contener los requisitos que marca la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares vigente, una vez realizada su solicitud, el “IC” dejará de manejar sus datos personales, así mismo al causar baja de la institución de no solicitarlo será destruida la solicitud de inscripción y a partir de ese momento el “IC” no conservara ni tendrá ninguna responsabilidad posterior sobre el manejo de sus datos personales. 9.- Le informo que no podrá oponerse para que “IC” realice el tratamiento de sus datos públicos para las finalidades primarias y necesarias para el cumplimiento de las obligaciones del cumplimiento derivadas de nuestra relación ante las autoridades educativas. 10.- El “IC” protegerá sus datos personales en los términos de la Ley y se le informa los elementos contenidos en las fracciones del artículo 16 de la Ley, que a la letra dice: Artículo 16.- El aviso de privacidad deberá contener, al menos, la siguiente información: I. La identidad y domicilio del responsable que los recaba; II. Las finalidades del tratamiento de datos; III. Las opciones y medios que el responsable ofrezca a los titulares para limitar el uso o divulgación de los datos; IV. Los medios para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en esta Ley; V. En su caso, las transferencias de datos que se efectúen. VI. El procedimiento y medio por el cual el responsable comunicará a los titulares de cambios al aviso de privacidad, de conformidad con lo previsto en esta Ley. En el caso de datos personales sensibles, el aviso de privacidad deberá señalar expresamente que se trata de este tipo de datos 11.- Al aportar sus datos personales, cubrir el pago de inscripción al “IC” y seleccionar asignaturas deberá aceptar el contenido del presente Aviso de Privacidad, de lo contrario el “IC” no tendrá responsabilidad sobre la protección de sus datos. 12.- La veracidad de los Datos Personales proporcionados a “IC” son responsabilidad de quien los proporciona. 13.- Los miembros de la comunidad educativa deberán verificar que, en la solicitud de inscripción, solicitud de beca o cualquier otro documento que contenga datos personales lleve en la parte inferior la siguiente leyenda: “Este documento está protegido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales” consulte nuestro aviso de privacidad en la página